教育訓練給付金支給要件照会票とは｜受講前に受けられるかを確かめる方法

受けられるかを文書で教えてもらう手続き

教育訓練給付金支給要件照会票は、受講を始める前に「自分は給付を受けられるか」と「受けたい講座が指定を受けているか」をハローワークに照会するための用紙です。出すと、ハローワークが「教育訓練給付金支給要件回答書」で答えてくれます。

厚生労働省は、受講開始予定日の時点で次のことがはっきりしない人に、あらかじめ照会することを勧めています。

• 離職中の人で、離職の翌日から受講開始日まで1年以内か
• 雇用保険の加入期間（支給要件期間）が3年（初めての人は2年）あるか

転職を何度かしていて空白が1年を超えたかどうか分からない人、前に教育訓練給付金を受けたことがあって前回の受講開始日や支給日があいまいな人は、照会しておくと安心です。

出し方

項目	内容
用紙	教育訓練給付金支給要件照会票（ハローワークや講習機関で配っている）
出す先	住所を管轄するハローワーク
出し方	本人の来所、代理人、郵送、電子申請
添えるもの	本人と住所を確認できる書類（マイナンバーカード、運転免許証など）。代理人は委任状も
結果	教育訓練給付金支給要件回答書で届く

照会しても結果が変わる場合

回答書は、照会票に書いた受講開始予定日の時点で判断した結果です。次の場合は、実際の判断が回答と違うことがあります。

• 実際の受講開始日が、照会したときの予定日と違った
• 照会したあとに離職したなど、雇用保険の加入状況が変わった

キャリアコンサルタント養成講習は、通信制の講座では教材の発送日が受講開始日になるので、講習機関に確かめた日付で照会してください。

照会のあとにすること

受けられると分かったら、受講開始日の2週間前までに、訓練前キャリアコンサルティングとジョブ・カードを済ませて受給資格確認を出します。照会と受給資格確認は別の手続きです。流れは訓練前キャリアコンサルティングとジョブ・カードにまとめました。